貸切バスの予約方法や予約に関する説明｜貸切バスのオンライン

まず人数や日程が定まったら複数のバス会社から見積もりを受けましょう。その中で見積金額、サービス、利用条件などを比較し自分に合ったバス会社を選んでください。
見積もりの段階では予約が成立したことにはならないため、料金も発生しません。大まかな金額を出すためにも早めに見積もりを出しましょう。ただし見積もりから予約までに時間が空いてしまうと「見積もり時より金額が上がっていた」なんてこともあります。早めの予約でレンタル料金は安くなるので予約も早めにしてくださいね。

バス会社に予約料金を払うことで予約が成立します。中には仮払いとして予約料金の一部を支払うことで成立する場合もあります。この時に全額払えなかった場合は運行前日までに残りの金額を支払えば大丈夫です。支払い方法に関してはバス会社によって異なるため各バス会社が定める規定に従ってください。

貸切バスの予約はどんなに遅くとも運行日の3日前までにはしましょう。3日前でもバスが空いていなければ利用できないので、通常は1カ月前までには予約してください。ただし繁忙期（4月〜6月、7月〜11月）は3カ月前の予約でも確保できないこともあります。早く予約したほうが安く借りられるため日程が決まり次第、見積もりを受け予約に移りましょう。
ちなみに運行日の15日以上前のキャンセルならキャンセル料はかかりません。

貸切バスの予約後にルート変更があった場合は必ず1週間前までに連絡してください。安全を守るため当日に急遽ルート変更することはできません。運転手の都合などもあるため大幅な行程変更は引き受けてもらえない可能性もあります。仮にルートを変更した際は料金に差が出てくるため注意してください。
雨の日と晴れの日でルーを変更したい場合もあらかじめバス会社に相談しておきましょう。

貸切バスには当日の運行次第で別途料金がかかります。
・駐車場代
・有料道路代
・乗務員の宿泊費（一泊以上する場合）
有料道路代は借りるバスによって値段が変わります。乗務員の宿泊費とは仮にバスガイドを付けている場合であれば、バスガイドと運転手合わせて2人分の費用がかかります。費用は1人当たり約6千〜8千円で2泊の場合は2日分です。幹事に任された方はバスが止められる駐車場を確保することも忘れないようにしてくださいね。