貸切バスの予約はいつまでにすればいい?|貸切バスのオンライン

貸切バスの予約はいつまでにすればいい?

団体での行動に便利な貸切バスの予約は早くするほど安くなります。とはいえ急遽「1週間後に貸し切りバスをレンタルしたい」ということもあると思いますが、いつまでなら予約できるかご存知でしょうか。
今回の記事では安く借りるにはどのくらい前に予約すればいいのか、直前の予約はいつまで大丈夫なのかを解説していきます。

貸切バスの直前の予約はいつまで大丈夫?

予約バス会社にもよりますが、バスが空いていれば3営業日前までは予約可能です。ただし繁忙期でさらに土日の場合は1カ月前でもすでに予約が埋まっていることもあるため注意が必要です。どうしてもすぐに必要な場合はダメもとでバス会社に尋ねてみるのもありかと思います。

ちなみに貸切バスの繁忙期は4月〜6月、7月〜11月です。4月は会社やサークルの歓迎会イベントに使われることが多く、特にゴールデンウィークは予約が取りづらくなっています。他にも夏休みや紅葉シーズンには観光客が増えるため必然的に貸し切りバスの利用も多くなります。

貸切バスの予約はどのくらい前に取るべき?

カレンダーシーズンによって予約の取りやすさが異なりまして、繁忙期なら半年前であれば予約が取れると思います。貸し切りバスは冬の間(12月〜3月)に閑散期を迎えるため、この時期であれば1カ月ほど前でも予約は取りやすくなっています。注意点として繁忙期と閑散期ではレンタル料金が2〜4万円ほど変わってくるケースも多々あることです。

なお予約は早くするほど料金が安くなり、人気のバスを選べるため日程が確定し次第予約をしましょう。見積もりだけならお金はかからないため、大まかなプランが決まったら見積もりをするのもおすすめです。

キャンセル料金は2週間前から発生する

キャンセル料貸し切りバスのキャンセル料は運行日の2週間前から発生します。
15日前であればキャンセル料は発生しないためご安心ください。ただし見積もりをもらってから料金の20%以上を振り込んで、そこで初めて契約が成立します。早めの予約をしないと「見積もり時よりお金が高くなってしまった」というケースもあるので早めの予約をしてくださいね。
キャンセル規定に関してはバス会社によって異なるため契約したバス会社で確認しましょう。

貸切バスはどこで借りればいい?

貸切バスをどこで借りる?貸切バスを借りる手段は「バス会社から直接借りる」または「旅行会社を通じて手配してもらう」の2つになります。
仮にバス会社から直接借りる場合だと、食事の手配、宿泊施設の手配、駐車場の確保など全て自分で行うことになります(有料のオプションで解決することもある)。1泊以上する際は運転手の宿泊施設も用意しなければなりません。少しでも安くしたい方にはこちらが向いています。

旅行会社を通じて手配する場合は自分たちの希望を伝えるとそれに沿ったプランを提案してくれます。手数料はかかってしまいますが、何から何まで手配してくれるため幹事に任されてもスムーズに手配できます。

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